在此之前,該村委會的管理層都是采用手寫批文或當面審核查閱的形式,對于未曾使用過網(wǎng)絡辦公的人群而言,引進的OA系統(tǒng)要符合以下幾點:
1)系統(tǒng)界面,易用好用
2)收發(fā)管理,有效安全
3)不同檔案,分類管理
4)外出辦公,即時通訊
5)基本需求,輔助辦公
應客戶需求,杰和科技聯(lián)合國內(nèi)某OA系統(tǒng)領(lǐng)導品牌商提供了一套完整的OA系統(tǒng)前后端解決方案,可以滿足以上所有需求,確保客戶正常事務處理和對外信息分享等。
OA系統(tǒng)架構(gòu)圖
1、該系統(tǒng)界面友好,使用簡便,可降低使用者的勞動強度,界面和菜單符合政務機構(gòu)的辦公特點和使用習慣。
2、該系統(tǒng)實現(xiàn)收文登記、擬辦、分發(fā)、監(jiān)控及發(fā)文擬稿、審核、會簽、登記等全過程管理。提供Web方式在線編輯、附件上傳功能,可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進行嵌入整合,實現(xiàn)在線批注和電子印章。
3、該系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部檔案的分類管理,系統(tǒng)數(shù)據(jù)根據(jù)要求可進行歸檔處理,歸檔后的操作需作檔案借閱后才可處理,檔案管理即可處理電子檔案,也可處理紙質(zhì)檔案。
4、通過該系統(tǒng)的OA移動助手,可以在離線狀態(tài)下,通過手機隨時獲知是否有公文或待辦事項。不需要登陸辦公系統(tǒng),既可發(fā)也可收到各類信息。
5、該系統(tǒng)其他輔助辦公模塊包括計劃管理、日記管理、任務管理、信息發(fā)布、個人事務管理、行政事務管理、系統(tǒng)管理等。
以上OA系統(tǒng)能夠很好的運行和應用,必然離不開后端硬件設備的支持,該客戶采用的杰和科技GT400小型塔式服務器 + GTS服務器管理系統(tǒng)整套解決方案,可以確保前端OA系統(tǒng)的正常運行和管理。杰和科技是國內(nèi)首家提供自研服務器主板、整機及準平臺專業(yè)廠家,此次為客戶提供的GT400服務器,隸屬國內(nèi)首款企業(yè)級小型塔式服務器,基于客戶的管理范圍及人口規(guī)模,特推薦這款適合中小型用戶需求的產(chǎn)品,得到了客戶的贊許。
1、GT400采用IVY Bridge架構(gòu)賽揚1037U處理器,支持22nm制程工藝,雙核雙線程,和第三代i系列處理器是同一個內(nèi)核架構(gòu),主頻1.8GHz,支持DDR3 1333雙通道內(nèi)存,集成HD4000核心顯卡,IDP功耗為17W。滿足7*24小時無間斷經(jīng)營的企業(yè)需求。
2、GT400支持2MB三級緩存,可獲最大25.6 GB/s內(nèi)存帶寬,降低延遲。標配DDR3內(nèi)存,支持最大內(nèi)存32 GB。存儲方面,GT400配置4個2.5/3.5 SATA硬盤位,支持熱插拔;組建RAID 0、1、5、10磁盤陣列,集成雙千兆以太網(wǎng)網(wǎng)卡接口,實現(xiàn)更高靈活性和實用性的網(wǎng)絡訪問需求。
3、擴展方面,GT400提供1個USB 3.0(位于前部)接口,2個USB 3.0(位于后部)接口,2個USB 2.0(位于后部)接口,1個USB 2.0(板載)接口,1個音頻輸出接口和1個(VGA)視頻輸出接口。支持USB打印機、即插式設備、USB hub、USB UPS等。
4、 GT400采用塔式架構(gòu)設計,機箱尺寸為195*190*246mm,方便中小型企業(yè)存放和管理;標配250W、220V電源,支持直流5V的靜音冷卻散熱風扇,為用戶提供無噪音的網(wǎng)絡應用環(huán)境,具有高可靠、易管理的特性。
5、GT400配合杰和科技自研的GTS服務器管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件共享、加密、備份、上傳、下載等功能,同時具備防殺毒、防火墻、IP封鎖等安全保護措施。GT400除了作OA服務器外,還可作為私有云數(shù)據(jù)中心、打印服務器、郵件服務器、監(jiān)控服務器、ERP服務器等。
該客戶采用杰和科技提供的GT400 +GTS服務器解決方案,用于支持其OA系統(tǒng)運行,實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達,以及基層數(shù)據(jù)的采集與匯總。大大縮減了信息的傳輸時間,使以往必須由行政人員手工進行的作業(yè),可以在全新的網(wǎng)絡狀態(tài)下進行虛擬辦公、無紙化傳輸?shù)膽茫岣吡舜逦瘯?nèi)部辦公效率,實現(xiàn)了辦公政務數(shù)字化、網(wǎng)絡化;逐步實現(xiàn)了日常辦公管理的規(guī)范化、標準化、科學化。
此外,OA系統(tǒng)在黨政機關(guān)內(nèi)的普及,可以加快我國電子政務及辦公自動化的建設,推進行政管理體制改革,提高政府工作效率和公共服務水平。